Para mejorar la respuesta de las empresas ante las fluctuaciones de la demanda, posibles imprevistos o errores y optimizar la respuesta ofrecida al cliente, existen empresas o actividades en las que se obtiene más beneficios aplicando un sistema de inventarios diferente al habitual.
Qué es el inventario cíclico
El inventario cíclico (conteo cíclico o inventario rotativo) es un método por el cual se cuentan los bienes y mercancías de la empresa periódicamente en función de factores como referencias, índice de rotación, etc. En otros métodos de inventario este conteo se suele hacer solo una vez al año.
Un sistema de inventario cíclico tiene como fin principal el de reducir el margen de error haciendo más fiable y eficaz el control de inventario. Gracias al conteo cíclico se pueden detectar errores en la gestión de almacenes y, por tanto, prevenirlos para futuras ocasiones. De esta forma, evitamos posibles roturas de stock que puedan producirse por no realizar un conteo exhaustivo de la mercancía.
Tipos de inventario cíclico
Existen diferentes tipos de inventarios cíclicos en función del criterio que se haya tomado como referencia para realizar estos conteos de mercancía. En este sentido, podemos tener en cuenta tres tipos de inventario cíclico:
→ Inventario ABC: este es el más común y se fundamenta en la regla del 80/20, que significa que el 20% de las referencias supone el 80% de las ventas. Por tanto, al realizar los diferentes procesos de inventario se asigna una rotación A, B o C en función de la frecuencia de venta, siendo A la de mayor rotación y C la de menor rotación.
→ Inventario de grupo: en este tipo de inventario cíclico el principal objetivo es encontrar errores en el conteo de stock agilizando el proceso de gestión de inventarios. Por tanto, se seleccionan una serie de números de referencia únicos para cada producto y se realiza el inventario periódicamente.
→ Inventario aleatorio: aquí se crean grupos aleatorios para mercancías con características muy parecidas en cuanto a peso, tamaño, índice de rotación, etc.
